Zszywacze to takie urządzenia, które są raczej niepozorne, ale ich wartość jest ogromna tak naprawdę. Dzięki nim będzie można łączyć wszystkie poszczególne kartki w jedną całość. Pozwala to na uniknięcie nieporządku w firmie i będzie można utrzymać odpowiednią kolejność stron w dokumentach. Pewnie teoria z praktyką nie zawsze się łączy i mamy takie sytuacje, gdy wiele osób męczy się ze zszywaczami, które nie pracują tak jak należy. Przy wyborze zszywacza kluczową sprawą powinna być jego funkcjonalność a dalej to, by był wygodny w użytkowaniu. Nie bez znaczenia będzie także to, żeby zszywacz dobrze wyglądał, ponieważ jeśli widać go na biurko to będzie dobrze, by cieszył oko. Jeśli chodzi o typowe zadania to warto patrzeć na to jak wiele kartek może być jednorazowo zszywanych. Trzeba zwrócić uwagę, że urządzenia o mniejszych gabarytach nie powinny być przeceniane i tak naprawdę nie uda się z nimi osiągnąć takich możliwości jak przy dobrym sprzęcie pozwalającym na spięcie nawet wielu stron.
Zszywacze biurowe różnią się między sobą wieloma elementami: rozmiarem konstrukcją czy nawet kształtem. Najczęściej te nabiurkowe mogą mieć około 50 arkuszy. W sprzedaży są także takie, które zszyją więcej stron, ale to będą już duże urządzenia, które nie zawsze w ogóle będą potrzebne. Często mamy także możliwość stosowania różnych zszywek, tak by dopasować wielkość do tego jak dużo kartek będzie takim zszywaczem akurat w danym przypadku połączone. Znaczenie ma to, by zszywacz mógł nam prawidłowo funkcjonować, ponieważ od tego może zależeć wygoda pracy z dokumentami, dlatego te kwestie są tak bardzo ważne. Warto pamiętać o tym, że zawsze konieczne będzie także odpowiednie dopasowanie zszywek pod kątem rozmiaru do tego jakie zadania będzie się wykonywać. Ważna będzie ich długość, tak by były w stanie zszyć nawet taką większą ilość kartek bez większego problemu.
Autor
Weronika Koczowska
Pracownik biurowy, Wrocław.
Zobacz również
Polecamy
Najnowsze
Znaczenie ciągłego uczenia się i rozwoju menedżerskiego
Jeśli jako menedżer myślisz, że ci się udało, że wiesz wszystko, co trzeba, to jesteś skazany na porażkę. Nawet najbardziej... [...]